個人情報保護方針

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湘北ライフサービス（以下、「当店」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、お客様の個人情報を適正に管理することで、お客様のプライバシーの保護に努めます。

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１、個人情報の定義
当店サービスをご提供するのに必要な、お客様の「お名前」「性別」「ご住所」「ご年齢」「電話番号」「メールアドレス」等の組み合わせにより個人を特定できる情報を個人情報と呼称します。 

2、個人情報の取得
当店は、個人情報の取得が必要な場合には、適正かつ公正な方法にて個人情報の取得を実施します。個人情報の取得においては、その利用目的をお知らせし同意をいただきます。 

3、個人情報の利用について
当店はサービスを提供する目的以外での個人情報の利用はいたしません。 

4、個人情報に関するお問合せについて
当店は、個人情報に関する苦情及び相談等の問合せ窓口を設置し、個人情報の本人から開示、訂正、利用停止等について求められた場合には、速やかに対応します。又、当店の保有する個人情報の内容が事実と異なる場合には、訂正と削除を行います。 

5、個人情報の適正な管理
当店は、お預かりした個人情報を紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため適正な安全対策を講じます。当店は、お預かりした個人情報が当初の利用目的を達成したことにより、個人情報の保管が必要なくなった場合には、その個人情報を削除する場合が有ります。 

6、個人情報の第三者への提供について
当店は、法令に基づいた場合を除き、同意いただいた提供先以外への個人情報の提供を行ないません。提供先が追加される場合には、事前に本人の同意をいただきます。 

7、個人情報の取り扱いに関する苦情
当店の保有する個人情報に関して、お客様から苦情があった場合は、適切かつ迅速に対処致します。 

8、個人情報の使用期間
当店の保有する個人情報を当社が使用する期間は、原則的に当店サービスの終了時までとします。 

9．例外事項について
当店は、個人情報の取扱いについて、基本的に上記1～8項のように実施します。当社は、以下のような例外事項に関しまして、個人情報保護管理責任者の責任の下において適用することがあります。
・法令の規程による場合
・本人または公衆の生命、健康、財産などの利益を保護するために必要な場合


10．個人情報保護方針と個人情報保護関連規程の維持・見直しについて
当店は、個人情報保護方針を定め、周知徹底させ実施します。これらの文書は、法令や内部監査、経営環境などに照らして継続的な改善を行ないます。 


2014年9月1日制定